Productief met Projectplace

In gesprek met...

Robert Drolinga

Directeur Projectplace

www.projectplacelabs.com
www.projectplace.nl

Projectplace is een onlinetool voor projectbeheer en samenwerking. Maar wat kun je er precies mee en welke voordelen biedt het?
Projectplace wordt veel ingezet om de communicatie binnen samenwerkende teams te verbeteren. Zij kunnen zelfstandig in Projectplace een projectruimte openen waar zij projectcollega’s of teamleden in kunnen uitnodigen. Deze projectruimte wordt op deze manier beschikbaar gesteld voor communicatie binnen de samenwerking. Klanten hebben hierdoor het voordeel altijd de laatste updates binnen een project te kunnen vinden via het internet. Het is een uitermate gebruikersvriendelijke manier om informatie uit te wisselen. Direct, door middel van online vergaderen of per sms richting alle groepsleden, of indirect door activiteiten uit de planning toe te wijzen. Het voordeel is dat projectdeelnemers zo altijd weten wat het project van ze vraagt en de projectleider altijd een geüpdate versie van zijn planning heeft.

Voor welke bedrijven is Projectplace een vervanger van traditionele , offline
 projectmanagementsoftware?
Projectplace is een zeer generiek product die in zeer veel branches gebruikt kan worden. In veel gevallen worden we ingezet om de projecten beter te laten verlopen. In veel gevallen is er een samenwerking tussen verschillende organisaties en dan zijn wij de enige partij die dat kunnen verzorgen. Ongeacht het aantal medewerkers, het soort bedrijf, het land van herkomst. Het zorgt er dus voor dat bedrijven eenvoudig samen kunnen werken zonder gebruik te maken van dure geïnstalleerde alternatieve maatwerkoplossingen.

Op welke manier merkt u vanuit 'de markt' dat er behoefte is aan 'on demand'
SAAS-oplossingen voor samenwerkingstools? En is die vraag groeiende?
De afgelopen jaren maken wij een enorme groei mee. We merken dat bedrijven meer begrip hebben voor SaaS of Cloud computing. Daarnaast merk je dat de internetsnelheid helpt met een snellere adoptie van onze oplossing. Gebruikers profiteren optimaal van de snelheid en merken geen verschil meer met oplossingen die geïnstalleerd zijn op een eigen infrastructuur.

Merkt u dat bedrijven 'koudwatervrees' hebben voor het gebruik van Projectplace?
Ze moeten toch al hun bedrijfsgevoelige gegevens aan een 'partner' toevertrouwen.
Op het moment kunnen we slechts constateren dat er heel veel vraag is en dat er geen watervrees meer is. Er zijn weinig bedrijven die ons op het moment geen warm hart toedragen. Projectplace heeft in tijden van recessie nog steeds enorme groei gerealiseerd. Afgelopen halfjaar zijn er steeds meer klanten bij gekomen die met veel enthousiasme aan het werk zijn met Projectplace.

Wat betreft de beveiliging doen wij er alles aan om dit te waarborgen. Zonder een beveiligde omgeving hebben wij geen bestaansrecht. Klanten hebben bij ons daarom ook de mogelijkheid audits uit te voeren, zodat zij verzekerd kunnen zijn van de juiste behandeling van de informatie.

Projectplace biedt ondersteuning voor de iPhone. Kunt u daar iets meer over vertellen?
Onze visie is dat de samenwerking tussen projectteams steeds eenvoudig moet verlopen. De iPhone oplossing van Projectplace zorgt ervoor dat projectcollega’s nog sneller op de hoogte zijn van de werkzaamheden die zij moeten verrichten, documentatie die doorgenomen moet worden of direct contact met collega’s door persoonlijke informatie direct beschikbaar te hebben.

Gaat Projectplace in de toekomst ook Windows Mobile en/of Blackberry's ondersteunen? Dit zijn immers ook populaire mobiele platformen.
Op het moment zijn er vele mobiele oplossingen beschikbaar die allemaal voordelen hebben. Echter is er door de komst van de iPhone heel veel aan het veranderen. Deze verandering zorgt ervoor dat we onze focus op het moment hebben toegespitst op de iPhone. De technologie die hier gebruikt wordt geeft namelijk gebruikers heel veel gemak en geen technische opstakels.

Biedt Projectplace tools of andere hulp aan om 'over te stappen' van offline projectsoftware naar jullie onlineoplossing?
Mochten bedrijven over willen stappen van install base oplossingen naar Projectplace dan zullen wij daar zeker ondersteuning voor geven. De belangrijkste pijler is dat de klanten geholpen worden met het verbeteren van de samenwerking en het delen van informatie. Wij onderscheiden ons daarmee van de install base oplossing. Wij begeleiden de bedrijven Projectplace optimaal te benutten, zonder daar dure consultancy uren voor te rekenen. We hebben uitstekende medewerkers in ons kantoor die er alles aan zullen doen de klant tevreden te stellen.

Welke vernieuwingen en nieuwe toepassingen zitten er de komende tijd aan te komen bij Projectplace? Kunt u daar al iets over vertellen?
Er wordt op het moment heel hard gewerkt aan nieuwe oplossingen. We hebben op het ogenblik een Beta-versie beschikbaar van een nieuwe snelle manier om je projecten te plannen. Een ultieme manier om op elke locatie je project te kunnen plannen. We hebben de oplossing gelanceerd om het plannen van projecten eenvoudiger te maken. We zijn tevens de iPhone-applicatie verder aan het ontwikkelen en zorgen voor een combinatie met partners voor het optimaliseren van het gebruikersgemak. Onze ontwikkelingen zijn naast de website www.projectplace.nl te volgen op www.projectplacelabs.com.