Yuki doet je boekhouding

In gesprek met...

Han Knooren

Directeur Yuki.nl

Han Knooren is directeur van Yuki. Hij werkte jarenlang als Vice-President bij McKensson, een multinational in de gezondheidszorg. Nu stuurt hij als mede-aandeelhouder een relatief klein bedrijf aan van 25 man. ‘Een wereld van verschil, maar heel leuk,’ zegt hij erover. ‘We groeien hard en hebben internationale ambities.’

Yuki (www.yuki.nl) is een nieuw bedrijf van de oprichters van Exact. Daarmee heeft het bedrijf dus veel kennis in huis over boekhoudsoftware. WINMAG Pro sprak met directeur Han Knooren van het nog jonge bedrijf  over een revolutie in boekhoudland.

Wat houdt yuki in?
“We introduceren de derde generatie boekhoudsoftware. Bij de eerste generatie boekhoudsoftware werden de financiële gegevens handmatig ingevoerd in een Dos/Windows gebaseerde PC omgeving. In de tweede generatie van on-line boekhoudpakketten gebeurde eigenlijk hetzelfde, maar vindt de opslag centraal plaats via het web. Bij yuki is het boekhoudproces zelf verder geautomatiseerd. De klant scant zijn facturen, bonnetjes en andere financiële documenten. Dat gaat webgebaseerd: de scan gaat direct via internet naar ons systeem. Dankzij tekstherkenning (OCR) worden de gegevens uiteindelijk automatisch ingeboekt. Behalve facturen en bonnetjes worden ook de elektronische bankafschriften in het systeem ingevoerd. Hierdoor is boekhouden een volautomatisch proces geworden.”

En als de OCR-software ernaast zit?
“Alle ingescande documenten worden nu nog door ons back-office team nagekeken. Zeker in deze fase willen we nog zicht houden op het systeem. Ons team krijgt er informatie bij hoe ‘zeker’ yuki is van de herkenning. In de toekomst gaan we toe naar een systeem waarbij alleen ingescande documenten worden gecontroleerd waarvan yuki niet helemaal zeker is. Het is dus zelflerend: een volgende keer dat een factuur van hetzelfde bedrijf binnenkomt - bij dezelfde of een andere administratie -  zal yuki het dus herkennen en meteen kunnen interpreteren.”

Doet yuki ook de belastingaangifte?
“Nee, de meeste bedrijven hebben voor de Inkomsten of Vennootschapsbelasting aangifte een accountantskantoor. We verzorgen wel de volledige btw-aangifte.  Voor belastingaangifte kan de accountant gegevens uit ons systeem gebruiken om de aangifte te verzorgen.”

Voor wie is het bedoeld?
“Wij zijn er voor de ondernemer die een hekel heeft aan boekhouden. Er zijn veel ondernemers die op zondag de boekhouding doen, maar liever met de kinderen zouden willen fietsen. Wij bieden de oplossing. We hebben veel ZZP’ers als klant, maar ook kleine bedrijven met een aantal werknemers. Zo hebben we een automatiseerder met 20 medewerkers als klant, maar ook een schildersbedrijf en een advocaat.”

Wanneer is de dienst gestart?
“We zijn tweeënhalf jaar geleden begonnen met ontwikkelen van het systeem. Sinds eind januari 2009 is de dienst actief. In juli hebben we al 17.500 transacties verwerkt. Het loopt als een trein.”

Hoe groot verwacht u dat het bedrijf groeit?
“Er zijn in Nederland bijna een miljoen ZZP’ers en veel van hen hebben een hekel aan boekhouden. Hetzelfde geldt voor bedrijven met een klein aantal medewerkers. Daar is dus een markt. Doordat we laagdrempelig zijn, zijn we ook zeer geschikt voor startende ondernemers. Daarom zijn we ook hoofdsponsor van de Startersdag van de Kamer van Koophandel. Verder hebben we relaties in de accountantswereld. Die willen steeds meer de ondernemer adviseren over de financiën in plaats van het maandelijks inkloppen van repeterende gegevens tegen een hoog uurtarief.”

Zijn accountants wel blij met yuki?
“Sommige zien het als een bedreiging, omdat ze minder werk hebben aan het invoeren van gegevens. Andere - meer vooruitstrevende - accountantskantoren zien yuki als een platform waar zij op voort kunnen bouwen.”

Wat kost het?
“We rekenen 95 eurocent per scan, met een minimum van 35 euro per maand. Daardoor kan een kleine ondernemer bij ons vanaf 420 euro per jaar terecht. Het gebruik van het yuki platform, het opslaan van de niet-financiële documenten in het digitale yuki archief en de OB-aangifte zijn gratis.” Meer weten? Kijk op www.yuki.nl